【Google Apps Script(GAS)】申請フォーム（ワークフロー）の作成例

function getformdata(e) {try {var form = FormApp.openById(“[フォーム編集画面のIDを記載”);
var formResponses = form.getResponses();
for (var i = 0; i < formResponses.length; i++) {
var formResponse = formResponses[i];
var address=formResponse.getRespondentEmail();
}var data = [];
data[0] = e.namedValues[“タイムスタンプ”];
data[1] = e.namedValues[“申請者”];
data[2] = e.namedValues[“コメント”];
data[3] = e.namedValues[“添付ファイル”];
data[4] = address;var timeStamp=data[0];
var name=data[1];
var com=data[2];
var file=data[3];
var app_add=data[4]; //申請者のアドレス

createfile(data);

} catch (e) {

result = “【エラー内容】” + e;
Logger.log(result);

GmailApp.sendEmail(
app_add,
“申請フォームからの送信に失敗しました”,
“申請フォームからの送信に失敗しました。\nお手数ですが、申請フォーム管理者までご連絡ください。\n\n【申請者名】”+name+”\n【申請者メールアドレス】”+app_add+”\n”+result,
{
from: ali_add,
cc: ali_add
}
);

}　finally　{

var ash = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var objsh = ash.getSheetByName(“申請依頼管理シート”);
ash.setActiveSheet(objsh);

}
}

//添付ファイル保存処理
function createfile(data) {

var timeStamp=data[0];
var name=data[1];
var com=data[2];
var file=data[3];
var app_add=data[4];

var str=String(file);

if (str != “”){

var formatDate = Utilities.formatDate(new Date(), “JST”,”yyyyMMdd”);

var arr = str.split(‘, ‘);
var count = arr.length;

var destfolderid = “[添付ファイル保存フォルダのIDを記載]”;
var destfolder = DriveApp.getFolderById(destfolderid);
var foldername = s_id + ‘（’ + formatDate + ‘）’;
var destfolder_childs = destfolder.getFolders();

var flag = 0;

if ( destfolder_childs.hasNext() ){

while ( destfolder_childs.hasNext() ){
var folder = destfolder_childs.next();
if ( folder.getName().indexOf(foldername) != -1 ){
flag = 1;
}
}

if (flag == 0){

var newfolder = destfolder.createFolder(foldername);
var newfolderid = newfolder.getId();

}

else if (flag == 1){

var newfolder = destfolder.getFoldersByName(foldername).next();
var newfolderid = newfolder.getId();

}

}else{

var newfolder = destfolder.createFolder(foldername);
var newfolderid = newfolder.getId();

flag = 2;
}

var fid=[];
var templateFile=[];
var OutputFolder=[];
var OutputFileName=[];

if (str != “”){

for (var j = 0; j < count; j++) {

fid[j]=arr[j].replace(“https://drive.google.com/open?id=”, “”) ;

templateFile[j] = DriveApp.getFileById(fid[j]);

OutputFolder[j] = DriveApp.getFolderById(newfolderid);

OutputFileName[j] = templateFile[j].getName();
templateFile[j].makeCopy(OutputFileName[j], OutputFolder[j]);

}
}
}

if (str != “”){

var newfolderurl = newfolder.getUrl();

} else if (str == “”) {

var newfolderurl = “添付ファイルなし”;

}

sendmail(data,newfolderurl);

}

//メール送信用の処理
function sendmail(data,newfolderurl) {

var timeStamp=data[0];
var name=data[1];
var com=data[2];
var file=data[3];
var app_add=data[4];

var body=”〇〇様\n\n”;
body+=”お疲れ様です。”+name+”です。\n\n以下、申請致します。\n\n”;
body+=”【依頼日時】”+timeStamp+”\n”;
body+=”【申請ID】”+s_id+”\n\n”;
body+=”【申請者コメント】”+com+”\n\n”;
body+=”【添付ファイル保存先】”+newfolderurl+”\n\n”;

body+=”【申請管理表】”+list+”\n\n”;
body+=”\n以上、宜しくお願い致します。”;

var title=”【申請承認依頼】申請ID：”+s_id+”（申請者名：”+name+”）”;
var cc = app_add + “,” + ali_add;

GmailApp.sendEmail(
sup_add,
title,
body,
{
from: ali_add,
cc: cc,
noReply: false,
replyTo: app_add
}
);

writesheet(data,newfolderurl);

}

//スプレッドシート記載用の処理
function writesheet(data,newfolderurl) {

var timeStamp=data[0];
var name=data[1];
var com=data[2];
var file=data[3];
var app_add=data[4];

sh.insertRowAfter(last_row);

sh.getRange(last_row+1, 1).setValue(s_id);
sh.getRange(last_row+1, 2).setValue(timeStamp);
sh.getRange(last_row+1, 3).setValue(name);
sh.getRange(last_row+1, 4).setValue(app_add);
sh.getRange(last_row+1, 5).setValue(com);
sh.getRange(last_row+1, 6).setValue(newfolderurl);

var sheetId = sh.getSheetId();
var resource1 = {“requests”: [
{
“repeatCell”: {
“cell”: {“dataValidation”: {“condition”: {“type”: “BOOLEAN”}}},
“range”: {“sheetId”: sheetId, “startRowIndex”:last_row, “endRowIndex”: last_row+1, “startColumnIndex”: 6, “endColumnIndex”: 7},
“fields”: “dataValidation”,
},
},
]};

Sheets.Spreadsheets.batchUpdate(resource1, SP_ID);

var resource2 = {“requests”: [
{
“repeatCell”: {
“cell”: {“dataValidation”: {“condition”: {“type”: “BOOLEAN”}}},
“range”: {“sheetId”: sheetId, “startRowIndex”:last_row, “endRowIndex”: last_row+1, “startColumnIndex”: 7, “endColumnIndex”: 8},
“fields”: “dataValidation”,
},
},
]};

Sheets.Spreadsheets.batchUpdate(resource2, SP_ID);

}

function checkbox(){

var Ash = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var rng = Ash.getActiveCell();
var row_num = rng.getRow();
var SHEET_NAME = Ash.getName();
var flag = rng.getValue();

if(SHEET_NAME == “申請依頼管理シート” && rng.getColumn() == 7 && flag == true){

var id = Ash.getRange(row_num, 1).getValue();

if(id == ”){

Browser.msgBox(“申請管理IDが空欄です”);
rng.setValue(“false”);

} else {

var yourSelections = Browser.msgBox(id + ” の承認メールを送信しますか?”,
Browser.Buttons.OK_CANCEL);

if(yourSelections == “ok” ){

var name = Ash.getRange(row_num, 3).getValue();
var app_add = Ash.getRange(row_num, 4).getValue();
var file = Ash.getRange(row_num, 6).getValue();

var title=”【承認のご連絡】” + id;

var body=”ご担当者様\n\n”;
body+=”お疲れ様です。\n\n”;
body+=”承認しましたので、何卒宜しくお願い致します。”;

GmailApp.sendEmail(
work_add,
title,
body,
{
from: ali_add,
cc: ali_add,
noReply: false,
replyTo: sup_add
}
);

Browser.msgBox(id + ” の承認完了メールを送信しました”);

} else if ( yourSelections == “cancel” ){

rng.setValue(“false”);
Browser.msgBox(id + ” の承認完了メール送信を中止しました”);

}
}

} else if ( SHEET_NAME == “申請依頼管理シート” && rng.getColumn() == 7 && flag == false) {

Browser.msgBox(“承認済です”);
rng.setValue(“true”);

}

if(SHEET_NAME == “申請依頼管理シート” && rng.getColumn() == 8 && flag == true){

var id = Ash.getRange(row_num, 1).getValue();

if(id == ”){

Browser.msgBox(“申請管理IDが空欄です”);
rng.setValue(“false”);

} else {

var yourSelections = Browser.msgBox(id + ” の作業完了メールを送信しますか?”,
Browser.Buttons.OK_CANCEL);

if(yourSelections == “ok” ){

var name = Ash.getRange(row_num, 3).getValue();
var app_add = Ash.getRange(row_num, 4).getValue();
var file = Ash.getRange(row_num, 6).getValue();

var title=”【作業完了のご連絡】” + id;

var body=”ご担当者様\n\n”;
body+=”お疲れ様です。\n\n”;
body+=”作業完了しましたので、何卒宜しくお願い致します。”;

GmailApp.sendEmail(
app_add,
title,
body,
{
from: ali_add,
cc: ali_add,
noReply: false,
replyTo: work_add
}
);

Browser.msgBox(id + ” の作業完了メールを送信しました”);

} else if ( yourSelections == “cancel” ){

rng.setValue(“false”);
Browser.msgBox(id + ” の作業完了メール送信を中止しました”);

}
}

} else if ( SHEET_NAME == “申請依頼管理シート” && rng.getColumn() == 8 && flag == false) {

Browser.msgBox(“作業完了報告済です”);
}
}